ABC Taxus verwerkt persoonsgegevens van haar leden, bezoekers en derden met wie wij een financiële of organisatorische relatie hebben. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en gaan hier zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en waarom.
Verantwoordelijke
ABC Taxus
Sportpark Bakenhof
Huissensestraat 287
6833 JK Arnhem (ZUID)
Telefoon: +31 (06) 13147273
E-mail: secretariaat@abctaxus.nl
KVK-nummer: 40119847
Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Lidmaatschap en administratie
Voor het beheren van lidmaatschappen en communicatie met leden. - Betalingen en financiële administratie
Voor het verwerken van contributies en andere betalingen. - Wedstrijden en activiteiten
Voor inschrijving en deelname aan wedstrijden en evenementen. - Begeleiding en training
Trainers houden informatie bij over de voortgang van cursisten. - Communicatie
Voor het versturen van informatie, nieuws en updates. - Veiligheid
Voor het beschermen van personen en eigendommen, onder andere via camerabewaking.
Rechtsgrondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschap)
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplichten)
- Gerechtvaardigd belang (zoals communicatie en beveiliging)
- Toestemming (bijvoorbeeld voor minderjarigen of specifieke verwerkingen)
Camerabewaking
Op het terrein en in/om de gebouwen van ABC Taxus kan gebruik worden gemaakt van camerabewaking. Dit doen wij met het oog op:
- de veiligheid van leden, bezoekers en medewerkers
- de bescherming van eigendommen
- het voorkomen en vastleggen van incidenten
De verwerking van camerabeelden is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van ABC Taxus, namelijk het waarborgen van de veiligheid van personen en eigendommen.
De camerabeelden worden maximaal 14 dagen bewaard. Wanneer er sprake is van een incident of gebeurtenis die mogelijk gevolgen heeft voor de veiligheid van personen of eigendommen, kunnen relevante beelden langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor onderzoek of afhandeling.
De toegang tot camerabeelden is beperkt tot bevoegde personen. Indien noodzakelijk kunnen beelden worden gedeeld met politie of andere bevoegde instanties.
Bij betreding van het terrein waar cameratoezicht plaatsvindt, word je hierover geïnformeerd (bijvoorbeeld via borden).
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
- Administratieve en financiële gegevens worden in ieder geval 7 jaar bewaard (wettelijke verplichting).
- Camerabeelden worden maximaal 14 dagen bewaard, tenzij er een incident is.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) met toestemming van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Delen van persoonsgegevens met derden
Voor de uitvoering van onze diensten maken wij gebruik van derden (zoals IT-systemen en sportplatformen). Indien deze partijen toegang hebben tot persoonsgegevens:
- worden passende beveiligingsmaatregelen getroffen
- worden gegevens alleen gebruikt voor afgesproken doeleinden
- sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen volgens de geldende regelgeving.
Beveiliging
ABC Taxus neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren bij een verzoek.
Verzoeken worden binnen twee weken behandeld. Indien verwijdering gevolgen heeft (zoals beëindiging van een lidmaatschap), informeren wij je hierover vooraf.
Voor privacyvragen kun je contact opnemen via:
📧 secretariaat@abctaxus.nl
Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op externe websites waarnaar wij verwijzen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze derden.
Verwerkingsregister
In ons verwerkingsregister staat een overzicht van welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en met wie deze worden gedeeld. Dit is te vinden op onze website (pagina ‘downloads & links’).
Wijzigingen
ABC Taxus behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden aan deze regelmatig te raadplegen.egeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.